Gérer sa boite depuis son mobile en 10 applis, c’est possible

Est-il possible de gérer 100 % son entreprise depuis son mobile?

Nous nous sommes donc posés la question de ce que cette évolution rapide change au niveau de l’entreprise, pour ceux qui la composent, ceux qui la créent, ceux qui la dirigent.

Nous avons sélectionné 10 logiciels parmi des centaines pour démontrer que OUI aujourd’hui en 2022, gérer son entreprise intégralement depuis mobile avec des outils performants, c’est possible !

Gérer sa comptabilité 

QuickBooks est une solution de gestion comptable complète et parfaite pour les indépendants, les TPE et les PME grâce à plusieurs formules et niveaux de fonctionnalités. Un moyen de centraliser toute sa comptabilité en un seul endroit, sans multiplier tableaux Excel et documents annexes.

La sécurité – sauvegardes automatiques, backup, chiffrage des données – fait partie des garanties essentielles d’une application ciblant ce type de poste.

Avec ce logiciel de compta, vous pouvez par exemple :

• Suivre la trésorerie, les recettes et les dépenses, repérer facilement les anomalies
• Intégrer votre plan comptable et gérer la TVA de façon automatique
• Créer vos devis et vos factures, les envoyer directement depuis l’application
• Contrôler les paiements et les retards grâce à un système de notifications
• Prendre en photo les factures pour qu’elles soient automatiquement traduites en écriture comptable
• Faire des prévisions, des analyses, des rapports, des rapprochements bancaires

Disponible sur iOS et Android – plébiscitée par les entrepreneurs français.

Coup de cœur : Super facile à utiliser tout en restant très complet ! Bravo !

Piloter ses finances d’entreprise et ses notes de frais 

Qonto propose un compte et un service bancaire professionnel en ligne, spécifiquement pensé pour une gestion simple de ses finances d’entreprise.

La solution offre des avantages pour toutes les formes juridiques d’entreprise : SASU, SARL, micro-entreprises etc.

Vous pouvez par exemple :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel 100% en ligne et obtenir IBAN, cartes de paiement et chéquiers
• Faire un dépôt de capital et recevoir un certificat de dépôt de capital social numérique en 72h. Chaque associé participe au capital par simple virement
• Fournir des cartes de paiement aux membres de l’équipe pour dire adieu aux notes de frais
• Automatiser des tâches comme le paiement des salaires : effectuer jusqu’à 400 virements de salaires
• Créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés pour séparer vos postes de dépenses, vos activités, et allouer des budgets aux équipes

Disponible sur iOS et Android – 100% Made in France

Coup de Foudre pour Qonto : On adore ! Ouvrir un compte pro sur Qonto est d’une facilité déconcertante 🙂 ! Une app sécurisée, un service client au top avec des humains en face 🙂 , Idéal pour les créateurs d’entreprises, PME, TPE !

Assurer son entreprise et ses salariés 

Avec son interface de gestion ergonomique, ALAN souhaite moderniser l’Assurance santé en Entreprise et la prévoyance. Elle s’adresse à toutes les tailles d’entreprise : TPE/PME, indépendants, grandes entreprises et s’adapte à votre convention collective.
Elle propose également des contrats spécifiques pour les besoins particuliers des hôtels et restaurants.

Avec le logiciel ALAN vous pouvez par exemple :

• Gérer simplement vos contrats en ligne, les départs et les arrivées de vos salariés
• Reporter automatiquement les cotisations santé sur les fiches de paie
• Prendre en photo vos factures pour les envoyer directement via l’application
• Suivre les remboursements très facilement
• Rechercher un médecin sur une map à partir de critères précis comme les conditions de remboursement et dépassements d’honoraires

Disponible sur iOS et Android – 100% Made in France

Coup de foudre pour ALAN, on fond pour cette licorne: Des valeurs humaines partagées par les clients, les salariés, les fondateurs. Un service de remboursement impeccable et une transparence à tous les étages ! 

Gérer et passer ses appels professionnels 

Ubefone propose une solution de téléphonie d’entreprise 100% dans le Cloud accessible sur mobile. L’application est une alternative moderne et complète aux anciens PABX et au téléphone fixe de bureau. Avec une interface conçue pour un usage mobile, elle centralise toutes les communications d’entreprise et facilite le travail des DSI.

Avec la suite d’application de téléphonie, vous pouvez entre autres :

• Accéder à toutes vos fonctionnalités de standard téléphonique « classique » depuis votre mobile : Serveur vocal interactif, mise en attente musicale, prédécroché etc.
• Recevoir et passer ses appels professionnels avec/sur son numéro fixe, séparer ses communications personnelles, accéder à l’annuaire d’entreprise partagé,
• Gérer vos appels professionnels très facilement avec les renvois d’appels, transferts d’appels, le double appel,
• Organiser des conférences téléphoniques et visioconférences depuis l’application
• Faciliter la collaboration interne grâce l’annuaire d’entreprise partagé, la gestion des absences
• Téléphoner à l’international grâce à un forfait d’appels illimité
• Interconnecter l’application avec Google Workspace et Google Teams pour une expérience collaborative complète

Disponible sur iOS et Android – 100% Made in France

Nous ne donnerons pas notre avis mais vous proposons de tester l’application Ubefone gratuitement durant 1 mois pour vous faire votre propre avis !

Gérer les activités commerciales et opérations marketing 

Hubspot est une plateforme CRM / Marketing automation qui rassemble tous les outils et les intégrations nécessaires pour le marketing, la vente, la gestion de contenu, le service client et les opérations.

Elle se divise donc en plusieurs outils disponibles pour un résultat plus puissant :

• Hub Marketing pour augmenter le trafic, convertir plus de visiteurs et mener des campagnes inbound marketing complètes à grande échelle en se basant par exemple sur : des campagnes E-mailing, des publicités sur les réseaux sociaux, le chat en direct, des formulaires
• Hub Sales pour réaliser des ventes efficaces et obtenir plus d’informations sur les leads, automatiser les tâches répétitives et conclure plus rapidement les transactions : Suivi des e-mails et notifications, Modèles d’e-mails, Planification de rendez-vous, Devis, automatisation d’attribution des leads…
• Hub Services pour mieux répondre aux attentes des clients à chaque prise de contact et les transformer en promoteurs de sa marque avec notamment la création de tickets simplifiée, des guides conversationnels, des enquêtes de satisfaction client…
• Hub CMS, un logiciel de gestion de contenu,  des thèmes pour un design cohérent, de la mise en page en glisser-déposer, des options multilingues…

Disponible sur iOS et Android 

Manager ses projets

Asana est un outil de gestion de projet complet et facile à utiliser pour des plannings suivis et une meilleure efficacité collective. La plateforme s’adresse à tous types de projets et combine l’intégration des processus liés à chaque entreprise à une vision globale des ressources et du projet.

La solution permet par exemple de :

• Planifier, organiser et gérer le travail de votre équipe de A à Z.
• Coordonner les tâches d’équipe pour que tous les membres connaissent les responsabilités de chacun, partagent des commentaires, des fichiers et des mises à jour de statut.
• Avoir une vue d’ensemble du travail pour que les équipes s’attèlent aux bonnes tâches au bon moment.
• Automatiser les processus, diminuer les risques d’erreurs et gagnez du temps sur les tâches routinières
• Gérer les ressources en vérifiant la charge de travail assignée aux membres de votre équipe sur les différents projets
• Créer un diagramme de Gantt parfait en quelques minutes

Disponible sur iOS et Android

Collaborer et superviser ses équipes 

On ne présente plus Microsoft Team, plateforme pour la collaboration via messagerie instantanée et l’organisation de réunions virtuelles. Solution Idéale pour le télétravail, elle permet de conserver un lien fort avec l’entreprise et les équipes, et de stimuler le travail à plusieurs, la productivité même à distance.

Depuis la plateforme Microsoft Teams, vous pourrez notamment :

• Organiser et animer des réunions virtuelles ainsi que des événements d’entreprise en vidéo
• Partager votre écran lors de vos formations et faire en sorte que tous les participants aient le même visuel
• Stocker, consulter, partager vos fichiers de façon sécurisée en temps réel
• Collaborer avec ses collaborateurs en interne, échangez des messages internes, se partager des documents
• Intégrer Teams à vos autres applications métier ou la coupler avec un outil de téléphonie d’entreprise puissant comme Ubefone

Disponible sur iOS et Android 

Gérer les congés et les absences 

Figgo est un outil RH idéal pour faciliter la gestion des congés, arrêts maladie, congés sans solde, RTT, chômage partiel, avec Figgo, vous gagnez du temps et simplifiez la vie des collaborateurs chargés de ces tâches.

Le logiciel permet notamment de :

• Gérer toutes les absences quelle que soit la taille de votre entreprise, vos règles de gestion interne, votre convention collective ou votre accord de branche.
• Poser ses congés : vos collaborateurs accèdent à leur solde de congés et RTT, ils font leurs demandes en toute autonomie
• Approuver les demandes : les managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics
• Exporter les absences dans le logiciel de paie au bon format
• Rendre votre politique RH visible pour tous, afin que les collaborateurs puissent connaître leurs droits en cas de mariage, naissance. Les justificatifs sont aussi collectés dans Figgo

Disponible sur iOS et Android – 100% Made in France

S’organiser au quotidien 

Evernote, c’est la prise de notes numérique à tout moment et sur tout support mobile. Son point fort, la synchronisation de vos prises de notes pour y accéder où que vous vous trouviez.
L’outil pour ne rien oublier, compulser les informations importantes en un seul endroit, noter et partager ses idées facilement depuis son smartphone.

Avec Evernote vous pouvez :

• Prendre et enregistrer des notes, réaliser des checklists, accéder à vos informations à tout moment et les partager si besoin
• Ajouter du texte, des images, de l’audio, des numérisations, des PDF et des documents à vos notes.
• Consulter les éléments partagés par d’autres, centraliser des informations pour faciliter l’organisation de vos projets au quotidien
• Modifier les notes communes en simultané pour collaborer en direct par exemple lors d’un brainstorming à distance
• Rechercher très facilement parmi vos documents, y compris les formats pdf

Disponible sur iOS et Android 

Stocker et partager ses fichiers de façon sécurisée 

Box est comme un immense conteneur sécurisé pour tous vos fichiers. A l’ère du télétravail et du cloud, le logiciel est 100 % adapté au mobile et se veut rassurant pour les professionnels qui souhaitent stocker et partager de nombreux fichiers.

Sur Box, vous pouvez :

• Stocker et partager des fichiers en passant par la coédition, la signature, la classification et la rétention.
• Protéger vos fichiers grâce à des fonctionnalités de sécurité et de conformité basées dans le cloud, comme les contrôles d’accès granulaires, la mise en filigrane et la classification.
• Collaborer en temps réel et de n’importe où avec des collaborateurs internes et externes à votre entreprise, quels que soient les appareils ou logiciels qu’ils utilisent.
• Créer des flux de travail simples pour accélérer des processus métier courants comme les approbations de ressources numériques et la gestion des contrats avec Box Relay
• Signer électroniquement vos documents à distance avec Box Sign

Disponible sur iOS et Android 

Oui, c’est possible aujourd’hui de piloter sa société depuis son portable

Cette liste de 10 logiciels ergonomiques et adaptés aux terminaux mobiles est loin d’être exhaustive ! Mais elle prouve cette possibilité aujourd’hui de manager son entreprise depuis son mobile avec des applications répondant à tous les postes importants de l’entreprise.

Faire le pari du « tout mobile » n’est plus une vision, c’est une réalité faite de logiciels aussi puissants et sécurisés qu’intuitifs grâce au cloud.